行政业务上半年工作总结

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行政业务上半年工作总结1

_年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年，经历了许许多多的挫折与困惑，但同时也是进步的半年，从挫折与困惑中，痛定思痛，分析经验与教训，，全国公务员公同的天地使我们更加清晰了管理的方向与思路，并在实际管理中学习、发挥与应用，各项基本按既定计划如期得到开展。

现将上半年主要情况如下：

人事行政部

一、上半年;

1继续健全公司各项规章制度，进一步提高公司规范化运作水平;

在公司原有制度的基础上，完善了《12小时制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等，涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

1.1自今年起，物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理，实现了文件流程登记管理，保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。

并通过由人事行政部负责统一发放，加强了内部文件传阅，及时传递信息的效率。

1.2在年初的计划中，本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编，因各部门业务开展繁忙，重视度不足，完成速度未达预计效果。

六月，集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编，对各部门、各岗位提出了新的要求，目前完成了公司层面的制度及操作规范。

并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题，推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

2人事管理

2.1人员编制：

随二期的验收接管及又一城的介入，根据实际需要，人员编制进行了如下调整：

2.2人员招聘;

物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道，基本完成招聘任务。

上半年人员异动情况如下：

备注：六月份因未结束，未纳入统计范围。

2.3人事费用

1-5月人事实发工资总表

2.31《保安员12小时制》

在增加二期安防岗位，不增加岗位编制的情况下，实施了《保安员12小时制》，对保安员的薪资进行了调整。

试行两个月以来，保安员基本能接受该项调整，部门人员流动率未出现异常。

基本解决人员不足产生的空岗情况，并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

2.32提成制

随二期入住率的提高，对的需求逐步增加。

在不增加清洁人员的基础上，试行安排休息的员工提供，并在收费中按....元/小时的标准，作为工资提成给员工。

目的是减少加班时长、控制人工成本，同时提高员工的积极性。

2.4员工培训

上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100，每周各部门开展的业务培训平均1-2次，组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。

在四月，组织了主管以上的员工前往....参观，学习别人的管理经验，找出自身不足。

初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等，计划于下半年具体实施。

培训因一直缺乏专管人员，由部门内部兼任开展，存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训，未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。

这次各部门均完善了操作手册，同时也为下半年的培训建立了基础。

2.5推行绩效考核

在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》，制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。

通过绩效考核，调动员工不断提高水平及自身素质的积极性，提供了晋级、调薪的机会。

先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

目前，绩效考核的尚未全面覆盖，推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。

分析原因，主要存在以下方面的原因：

1)目标不明确，未建立实际操作的规范。

2)管理人员流动性大，管理办法亦经常改变。

3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。

4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。

3行政管理

3.1员工餐厅

3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅，经过多次的意见调查，确定大部分员工的口味，在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上，均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。

目前，员工满意度基本达到95以上。

3.12在五月份员工餐厅收支报告中，已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用，在员工满意的基础上合理降低成本。

3.2仓库管理

3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等，首先从物料验收的环节开始严格控

制物料的品质，增加了由业务部门派人协助验货的环节，减少不合格品的发生。

其次，加大仓库对物料的管理职责，在采购物料的价格、品质上，与历史价格、原用物料品质进行对比，严格把关，不合格的一律予以退货处理。

3.22为配合财务部做好费用划拨的，工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处，费用所属。

3.24增加了样板房物品的管理，联合材料部进行了彻底的核对，对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。

在多次的样板房搬迁中，仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等，弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。

在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中，行政、工程仓库均做到了帐货相符。

3.3车队管理

3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题，制订了《司机奖惩条例》，以季度的形式进行考核，并推出安全驾驶奖。

对业主提出投诉的司机，给予惩罚，并由司机本人向业主进行解释和道歉，提高司机对服务规范的重视。

3.32上半年，逐渐有业主提出有偿用车服务的需求，有租车及租司机两种。

为规范操作，制订了标准，在不影响正常运行的情况下，均满足业主的需求，服务创收。

3.4采购管理

在上半年的采购中，提高采购的计划性，基本完成各部门的采购，及时核价。

虚心向业务部门学习商品知识，在大批量不确定质量价格的采购中，联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。

完成了上半年工程物料供应商评估，并根据业务部门的推荐，采用了新的物料供应商，在价格上有所降低。

3.5样板房管理

自一月份起，人事行政部 ……此处隐藏5677个字……省农机三新工程申报2项，申请财政补助资金68万元，获批2项，下达省补资金42万元。目前正在进行组织签定三新工程项目合同。

加强对正在实施的三新工程项目日常监管，做好现场查验工作，实地察看不走过场，对项目实施地点、进度、实施内容和绩效目标等严格把关。对已实施完成并提交验收申请的项目，按照验收管理职责，及时组织进行验收。对未按合同要求实施的项目，严格执行《省农业科技资金管理办法》等管理规定，履行相关程序。通州区十总镇农业服务中心实施的20___年设施蔬菜科技综合示范项目(20万元)，因镇财政不支持，导致支出缓慢，通州先申请延期后申请终止项目，经与市财政局会商后，同意终止执行该项目，收回全部财政资金，并向省农委、省财政厅提出申请。通州区佳峰蔬菜种植专业合作社承担的20___年度"设施栽培小西瓜新品种引进及关键生产技术集成"项目因未按合同要求引进试验西瓜品种和数量，试验数据不全等原因延期执行，正在按程序办理更正申请。

20___年度省下达通州区的农业科技入户工程覆盖蔬果、畜禽、麦油、蚕桑四个产业，需遴选1200名科技示范户，选聘120名农技指导员，补助项目资金120万元。通州区农委5月底组织进行选聘技术指导员，但截止到目前，仅报名32人，占所需技术指导员人数的27%,离项目实施的要求相距较远。原因有几个方面：一是符合技术指导员聘用条件的技术人员不足。乡镇合并后在编农技人员减少到181人，其中有一部分人因年龄大身体弱，无能力走村入户指导，一部分人借用到其他部门，一部分人专业不对口，剩下的符合技术指导员条件的农技人员仅1/3左右。二是乡镇合并后，镇级农技人员编制少了，本职工作任务更重了，很难保证科技入户每户100天次的技术指导任务，所以技术人员报名应聘技术指导员的积极性不高。通州区农委近日提请终止省级科技入户项目的实施，我们正与省农委科教处沟通汇报。

根据20___年省基层农技推广人员培训项目实施指导意见，省农委下达的市级培训班任务240人，要求依托利用当地各类农业教育培训资源，重点对县乡农技管理人员和业务骨干围绕"拓宽知识面、提高组织协调能力"为目标进行培训，不少于30学时，省补资金28.8万元。

"十三五"期间省农委拟在全省指导建设一批实用集成创新导向明显、农业科技示范带动能力强的现代农业科技综合示范基地。去年底省农委出台了《关于加强现代农业科技综合示范基地的意见》，并认定了一批现代农业科技综合示范基地。根据省农委制定的现代农业科技综合示范基地建设的标准和条件，结合我市的实际情况，经认真研究，我们确定了今年建设两个示范基地并通过省级认定的目标。5月6日我们召开了各县(市、区)科教站长会议，对该项工作进行了动员和部署。6月7日我们会同有关单位对有申报意向的基地进行了实地考察。计划近期组织相关单位负责同志及各县科教站长，到已通过认定的现代农业科技综合示范基地学习先进经验，调动各县市争创省级现代农业科技综合示范基地的积极性，力争每个县市建成一个省级现代农业科技综合示范基地的目标任务。

三、农业科技项目管理

20___年市级科技计划项目指南尚未发布，在实施的科技计划项目有，20___年5项，其中蔬菜研究所三个项目完成时间是20___年12月，市农机推广中心两个项目完成时间是20___年6月，20___年3项，其中市作栽站1项完成时间是20___年10月，另两项是分别由林业指导站和农机推广中心实施的指导性科技计划项目，完成时间是20___年10月。

四、农业科技成果管理

组织申报农业部20___-20___年度农牧渔业丰收奖，各地共申报成果奖5项，贡献奖3项。通过委里相关领域的专家评审向省农委推荐成果奖2项，贡献奖2项。经省农委评审后市蚕桑站完成的"江苏沿海地区桑园复合种植高效模式应用"项目作为江苏省推荐的15个成果奖之一报农业部，海安县农委的周发亚和海门市万年镇裴蕾村海果果品专业合作社的王永康列入23个贡献奖候选人被推荐农业部。

1996年市政府办公室颁布的《南通市农业科学技术推广奖励办法》实施至今已经20年了，其中部分条款已不适应当前的形势，针对近年来推广奖评审工作过程中出现的新情况，对《南通市农业科学技术推广奖奖励办法》进行了修订，修订稿已报送市政府办公室。20___年度市农技推广成果申报工作年初进行了布置，5月6日组织进行了成果集中鉴定工作。申报20___年度市农技推广奖的成果共37项，目前正在进行材料的初步审核及评审准备工作。

五、农业转基因生物安全监管

根据市政府要求，市区国内农业转基因生物的标识审查认可权限，已经下放到各区农业行政主管部门，通过我们的培训指导和监督检查，各区基本能按照审查认可程序开展标识审查认可工作。根据部省有关文件精神，我们印发了《关于强化农业转基因生物安全监管工作职责的通知》进一步明确监管重点是水稻和玉米，重点方向是研发单位、制种基地、种子市场及加工企业，强化属地化管理制度，明确科教、种子及相关部门监管职能和工作机制。根据省农委部署要求，我们制定了《南通市20___年农业转基因生物安全监管工作方案》，对我市20___年度的监管工作任务进行分解落实。6月1日，我们与省农委有关专家一起，对南通来宝谷物蛋白有限公司转基因大豆加工安全监管工作进行了检查。为加强进口农业转基因生物安全监管工作，我们下发了《关于进一步加强进口农业转基因生物安全监管的通知》，要求各地农业行政主管部门要对有关进口档案资料加强监督检查，对相关单位加强安全控制措施的监督检查，对违反规定的，依法予以查处。加强农业转基因生物科普宣传，结合南通市第二十八届科普宣传周活动，5月11日我们组织有关人员到市北城小学活动现场进行转基因安全知识宣传，发放科普资料500多份。

六、其它工作

新型城镇化综合试点工作。根据《南通市国家新型城镇化综合试点工作方案》和《20___年南通市市区新型城镇化试点工作任务分解表》，牵头组织相关材料，按月报送国家新型城镇化综合度点工作进展情况表，每季度报送试点工作进度季度报告，每半年报送半年工作报告。

七、下一阶段重点工作计划

1、组织基层单位做好全国基层农技推广体系信息系统20___年上半年的数据维护和分析工作。

2、进一步强化项目管理。

抓好农业三新工程项目和省、市农业科技项目的实施与管理，强化监督检查，对到期完工项目及时组织结题验收。与省农委沟通解决好通州农业科技入户工程项目问题。完成基层农技人员培训相关工作，按照省农委下达的任务，规定的程序，早部署早安排，确保完成任务。强化督促考核，确保取得实效。

3、做好20___年度市农技推广奖评审的准备工作。

4、推进省级现代农业科技综合示范基地建设工作。

5、进一步加强农业转基因生物安全监管相关工作。

会同委相关部门开展联合执法监督，加强对转基因生物加工企业、中转企业、流通企业的监管。

6、组织送科技下乡活动。

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